家住武汉的王同学说，最近群里面好几个同学提议明年回武汉母校举行20年同学聚会，让他来筹划筹划，可是他却在一开始就遇到难题：正式在群里发通知邀请同学们来参加聚会的时候，报名的同学竟不足一半，遇到这样的情况怎么办？

别急，同学汇来支招：

一、拉几个同学成立筹备组

一个同学和聚会公司对接，制定好行程和方案；

一个同学管理财务，负责收费和聚会的开销；

另外几个同学负责召集同学们报名；

二、如何迅速有效的召集同学们报名

1、建微信群，一个人的力量是微小的，可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中

2、拟定出具体的活动流程

3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息

4、将活动流程和预收费用简要拟成通知，在QQ群和微信群每天定时多次发送

5、对于在群内不发言的同学，进行一个个私聊，引导他报名

6、微信和QQ都没有回信的同学，建议直接拨打电话或者发E-mail，邀请他来参加

7、班上同学比较多，或是一整个系的聚会，可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域；每个区域派一个负责人进行召集统计

8、设置报名截止时间

9、设置收费时间